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dynamiX Workforce Management Suite

dynamiX - Die Workforce Management Suite

Mit unserer Suite an Anwendungen unterstützen wir den Prozess der Instandhaltung.

Nach dem Wartungsplanabruf können die PM/CS-Aufträge mit dem Jahresplaner in Kalenderwochen eingeplant werden. Dabei können die Aufträge im GIS aufgrund geographischer Nähe gebündelt werden. Die Auslastungsübersicht auf Basis echter An-/Abwesenheiten aus dem SAP HR zeigt an, ob bei einem Team noch Kapazitäten frei sind. Nach der Planung erfolgt die Übergabe an SAP MRS zur Disposition.

Zur Vorbereitung der Aufträge kann die Dispo per Dokumentenupload weitere Informationen an Instandhaltungsaufträge und Meldungen anhängen. Es muss nicht mehr umständlich der Dokumenteninfosatz gepflegt werden, dies erfolgt im Hintergrund. Die Anhänge werden einfach per Drag and Drop am SAP-Objekt angehängt.

Die Pflege von Qualifikationen (Infotyp 0024) in dynamiX erlaubt eine einfache Mehrfachpflege zum Beispiel, wenn mehrere Mitarbeiter an einer Weiterbildung teilgenommen haben. Für eine bessere Übersicht zeigt der Qualifikationskatalog nur die relevanten Einträge an und auf einen Blick werden die abgelaufenen Qualifikationen angezeigt.

Highlight der Workforce Management Suite ist der Field Service Manager. Mit der offlinefähigen Applikation können die Aufträge oder Vorgänge mobil auf jedem Endgerät abgearbeitet werden. Über Meldungen können Checklisten mit Position, Ursache und Maßnahmen bearbeitet werden. Die Zeitrück- und
Materialrückmeldung, sowie die Messwerterfassung und das Dokumentenhandling runden den Funktionsumfang ab. Bei Bedarf können auch Stammdaten und Klassifizierungen mobil geändert werden.

Bei der Anwendung Zulagenfreigabe erfasst der Mitarbeiter am mobilen Frontend seine Bereitschaftszeiten und Zulagen. Die zuständige Führungskraft bekommt in dynamiX eine Übersicht über alle erfassten Zulagen. Die Zulagen können überprüft, angepasst und an die Lohnabrechnung übergeben werden. Die SAP Standardtransaktion war umständlich zu bedienen, nun reichen wenige Klicks im übersichtlichen Design.

Bei der App Auftragsabarbeitungsstatus war die Anforderung, dass die Arbeitsplaner einen schnellen und einfachen Überblick über den Stand der Abarbeitung von Aufträgen erhalten. Durch die intelligente Logik wird im Auftrag anhand der bewerteten Equipments und der geplanten Zeit pro Equi eine restliche Plandauer errechnet. Der Arbeitsplaner kann sich schnell und einfach einen Überblick über den Status machen und anhand der restlichen Planzeit die Aufträge neu einplanen.

Eine Sonderrolle nimmt das Schaltantragsmanagement für Energieversorgungsunternehmen und Industriebetriebe ein. Hier wurde der Prozess der Erteilung der Schaltberechtigung im SAP digitalisiert. Somit konnte eine Verbindung sowohl zum technischen Objekt der Schaltung, wie auch des zugehörigen Instandhaltungsauftrag/ -meldung hergestellt werden. Über den Workflow ist eine systembruchfreie Prüfung in der Leitwarte sichergestellt.

Grundsätzlich kann jede SAP Transaktion oder jeder Prozessschritt mit dynamiX vereinfacht werden.

Wir bieten Ihnen eine Lösung nach Maß – fordern Sie dafür noch heute eine Demo an!

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